文章(zhāng)

複恩項目管理(lǐ)制度

第一章(zhāng) 總 則

第一條 爲規範上海複恩社會組織法律服務中心(以下(xià)簡稱“複恩”)項目的(de)設立與運作,合理(lǐ)設計項目,優化(huà)實施流程,降低運行成本,提高(gāo)項目實施效果和(hé)财産使用(yòng)效益,根據相關法律規定和(hé)複恩章(zhāng)程,結合複恩實際情況,制定本制度。
第二條 項目經費的(de)管理(lǐ)和(hé)使用(yòng)應當符合複恩财務管理(lǐ)制度。

第二章(zhāng) 項目立項

第三條 項目立項應當充分(fēn)考慮項目的(de)公益性、影(yǐng)響力、創新性、可(kě)持續性、社會效益等。
(一)項目必須符合章(zhāng)程規定的(de)宗旨和(hé)公益活動業務範圍;
(二)項目應力争具備一定的(de)可(kě)持續性或具備可(kě)持續發展潛力,努力保障持續性的(de)資金投入和(hé)受助方的(de)持續性發展;
(三)項目社會效益顯著,收益人(rén)群廣、覆蓋面大(dà)。
第四條 限定性捐贈項目,其限定性捐贈協議(yì)中已明(míng)确具體項目方案的(de),應當嚴格按照(zhào)協議(yì)約定執行;沒有約定具體項目方案的(de),應當合理(lǐ)制定項目方案,并征得(de)捐贈方同意。
第五條 複恩自設項目,注重自身特點和(hé)特長(cháng),有所爲有所不爲,揚長(cháng)避短,充分(fēn)發揮自身優勢,提升項目效益。
第六條 特殊項目的(de)立項要符合有關法律法規的(de)規定。
第七條 在項目申請階段一般項目申請需經過主任批準,重大(dà)項目申請需經過理(lǐ)事會批準,經批準的(de)項目可(kě)進入立項階段。
重大(dà)項目是指:當年該項目的(de)捐贈收入占複恩當年捐贈總收入的(de)1/5以上且金額超過人(rén)民币40萬元的(de);

第三章(zhāng) 項目實施

第八條 項目經理(lǐ)應根據立項申請人(rén)在項目立項時(shí)明(míng)确的(de)項目主要需求與目标,制定項目實施計劃。
第九條 項目經理(lǐ)召開項目啓動會,向項目組成員(yuán)介紹項目背景、客戶要求、解決方案等情況,同時(shí)确定項目負責人(rén),并向項目成員(yuán)明(míng)确項目工作内容和(hé)任務分(fēn)工、進度計劃。
第十條 項目會議(yì)是複恩跟蹤和(hé)掌握項目進展情況的(de)主要手段。項目經理(lǐ)定期召開項目會議(yì),詳細聽(tīng)取項目總體進展情況、計劃執行情況、存在的(de)問題、風險,明(míng)确項目下(xià)一階段的(de)工作任務、人(rén)員(yuán)分(fēn)工、進度安排等。主任有權參與項目會議(yì)并進行監督。
第十一條 項目部人(rén)員(yuán)職責明(míng)确、獎罰分(fēn)明(míng)。項目實施過程中出現問題時(shí),項目負責人(rén)應及時(shí)報告項目經理(lǐ),由項目經理(lǐ)指導應對(duì)。出現重大(dà)問題時(shí),由項目經理(lǐ)報告主任,協商制定應對(duì)措施。
第十二條 項目經理(lǐ)在項目實施過程中要加強項目文檔的(de)管理(lǐ),及時(shí)将文檔提交檔案保管人(rén)或财務部歸檔和(hé)保管。
第十三條 項目完成後,項目經理(lǐ)需将項目結項報告提交主任審批。

第四章(zhāng) 項目監督與評估

第十四條 複恩的(de)項目由項目經理(lǐ)負責,由主任進行監督。
第十五條 負責人(rén)的(de)具體職責包括:
1. 貫徹執行複恩的(de)章(zhāng)程、項目管理(lǐ)制度、财務管理(lǐ)制度以及其他(tā)相關制度。
2. 全面負責項目管理(lǐ),确保項目合同目标的(de)實現。
3. 對(duì)項目實施有效控制,确保安全、質量、效益目标的(de)實現。
4. 制定項目執行人(rén)員(yuán)的(de)職責和(hé)權限,完善項目工作标準。
5. 協調處理(lǐ)内外關系,及時(shí)妥善的(de)處理(lǐ)項目實施中的(de)問題。
6. 正确處理(lǐ)各種利益的(de)關系,和(hé)利兼顧項目利益和(hé)項目執行人(rén)員(yuán)利益。
7. 負責從項目立項到結項過程中的(de)各項工作、風險控制和(hé)項目質量,對(duì)項目關鍵環節的(de)評審和(hé)質量進行把關。
第十六條 項目評估是保證項目質量的(de)重要管理(lǐ)手段。複恩的(de)項目評估分(fēn)爲外部評估和(hé)内部評估。
第十七條 外部評估指由項目資助方或項目資助方聘請的(de)第三方專業機構對(duì)項目進行評估。複恩将予以充分(fēn)的(de)配合,協助完成外部評估。
第十八條 内部評估指由複恩内部人(rén)員(yuán)組織的(de)項目評審,評審形式爲項目部的(de)複盤會議(yì)。由項目經理(lǐ)協調組織會議(yì),對(duì)項目進行複盤與總結,并聽(tīng)取意見。

第五章(zhāng) 附 則

第十九條 本制度未盡事宜,依據國家有關規定和(hé)複恩章(zhāng)程的(de)規定辦理(lǐ)。
第二十條 本制度經2013年5月(yuè)20日第一屆第三次理(lǐ)事會議(yì)評審通(tōng)過,并于即日起正式執行。

上海複恩社會組織法律服務中心

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