文章(zhāng)

複恩辦公室守則

一、 工作時(shí)間

職員(yuán)工作時(shí)間爲每周40小時(shí),每天9:30到17:30爲辦公時(shí)間。不得(de)遲到早退。

二、 鑰匙管理(lǐ)

鑰匙分(fēn)發對(duì)象爲職員(yuán)及理(lǐ)事會批準的(de)其他(tā)人(rén)員(yuán)。領用(yòng)人(rén)應承諾不擅自配制備用(yòng)鑰匙;絕不外借鑰匙;保證妥善保管鑰匙,丢失立即通(tōng)知辦公室主任。

三、 電腦(nǎo)管理(lǐ)

職員(yuán)工作電腦(nǎo)設置密碼由職員(yuán)專用(yòng),均可(kě)上網。職員(yuán)應妥善保管和(hé)使用(yòng)電腦(nǎo)。

四、 公物(wù)使用(yòng)秩序

爲發揮公物(wù)使用(yòng)效率,規範成員(yuán)及志願者使用(yòng)書(shū)籍、錄像、照(zhào)相、錄音(yīn)、儲存卡等電子設備,借用(yòng)複恩的(de)書(shū)籍及電子設備,必須進行登記。書(shū)籍及電子設備使用(yòng)表的(de)填寫内容必須包含借用(yòng)書(shū)籍及電子設備的(de)名稱、借用(yòng)日期、預計歸還(hái)日期、借用(yòng)目的(de)等項目。
借用(yòng)期限以60天爲限,必要時(shí)可(kě)延長(cháng),報辦公室主任批準。逾期未歸還(hái)借用(yòng)品,視爲借用(yòng)者遺失該物(wù)品論。複恩應向借用(yòng)者索賠,索賠金額以該物(wù)品的(de)市價三倍計算(suàn)。無法評估遺失物(wù)品市價時(shí),以同類型物(wù)品的(de)市價爲該物(wù)品市價。

五、 設備維護

複恩的(de)辦公設備——電腦(nǎo)、終端、電話(huà)、傳真掃描打印一體機、塑封機、U盤及用(yòng)戶卡、說明(míng)書(shū)、設備維修卡等附件均由辦公室主任登記造冊。設備的(de)日常維護管理(lǐ)部門爲辦公室主任。各項設備原則上隻能在上班時(shí)間或加班時(shí)間由成員(yuán)自己在辦公室裏使用(yòng)。設備的(de)用(yòng)途是複恩的(de)日常辦公,成員(yuán)不得(de)公爲私用(yòng)。所有成員(yuán)都必須愛(ài)護辦公室的(de)所有設備,嚴禁擅自拆除、改裝、損壞任何設施。嚴禁私自亂動辦公室内的(de)各種電器設備,私自拆、接計算(suàn)機及插件。違反以上規定者處以100元以下(xià)罰款,并照(zhào)價賠償被損壞的(de)設備,對(duì)于故意損壞者加倍賠償。嚴禁偷盜、偷換,違者處以所盜換物(wù)品10倍以上罰款,情節嚴重者移交公安部門處理(lǐ)。
對(duì)辦公用(yòng)品、工具要愛(ài)護,經常清潔、維修,正确使用(yòng)。

六、 清潔衛生

職員(yuán)應保證辦公室區(qū)域範圍内的(de)書(shū)櫃、桌椅、辦公用(yòng)品整潔,丢棄物(wù)應扔入垃圾簍内。

七、 牆面布置

1、經主任審核後,信息公開文件在辦公室進行張貼。
2、職員(yuán)通(tōng)訊錄、鑰匙領用(yòng)表等張貼上牆,方便開展工作和(hé)活動。
3、鼓勵員(yuán)工美(měi)化(huà)複恩辦公室。

八、 整體風貌

1、儀表優雅 2、品行端正 3、态度和(hé)善 4、作風正派 5、 聯系密切
6、涵養深厚 7、積極進取 8、認真勤奮 9、處事沉穩 10、主動負責

九、 辦公室禁止吸煙(yān)!

十、 保護環境,人(rén)人(rén)有責

1、節約用(yòng)水(shuǐ)用(yòng)電、節約紙張、節約辦公用(yòng)品、少用(yòng)一次性物(wù)品、少制造垃圾、盡量回收利用(yòng)垃圾。
2、可(kě)分(fēn)類回收的(de)垃圾定位安排放置,由主任統一處置,廢電池集中起來(lái)交環保部門。

本守則經2016年7月(yuè)4日上海複恩社會組織法律服務中心2016年上半年員(yuán)工會議(yì)通(tōng)過,并于即日起正式執行。
上海複恩社會組織法律服務中心

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